阜新草原节庆活动策划的核心重点在于, 既要进行在地性的表达, 又要实现标准化执行。策划方案必须先围绕阜新地域文化符号来确立唯一主题IP, 这些符号包括蒙汉交融历史和草原生态资源。
在完成这一步之后, 需要依次内容设计、场地规划、安全预案、传播矩阵这四大模块的打造工作, 只有做到了这些方面, 才能进入落地执行阶段。接下来的部分将会对各个要点逐项进行说明。
主题定位与IP塑造
节庆的主题必须是从阜新的本地文化里面提炼出来的, 要去避免那些泛化的草原叙事, 建议是采用主主题和年度副题这样的结构, 主主题是固定不变的东西, 比如说是草原丰沛·蒙汉共欢, 年度副题是结合当时的季节或者是政策热点来更新确定的, 在确定的时候要同步完成视觉识别系统的工作, 包括有主KV、色彩体系、还有字体规范等等这些内容, 要保证所有物料都是统一的输出效果。
活动流程设计
标准的草原节庆周期是三天到五天, 这里面推荐使用开营日、核心日和收营日这三段式的结构安排。在开营日这一天, 会设置一些具有仪式性质的内容, 比如祭火活动或者开幕演出, 还有嘉宾巡场这样的环节。
到了核心日, 主要安排的那些体验项目的密度特别高, 具体项目可以包括马术竞技、草原音乐专场、非遗手作集市以及星空影院等。然后以社区回馈与生态倡议这一类环节来作为收束工作的是收营日。
在每个环节中都要把时长标注清楚, 还要写出动线衔接方式, 同时要提供备用方案, 具体说明如果遇到降雨的情况, 那么室内的替代节目数量就不能少于总节目量的40%。
场地与动线规划
这个位置的筛选工作, 必须把三个硬性指标都落实到位, 第一点是承载的面积要达到五万平方米以上或者等于五万平方米, 第二点是距离高速出口的开车时间要在三十分钟以内或者等于三十分钟, 第三点就是要具备基本的水电接入条件, 而线路设计的安排, 则是遵循了单向环线的规则, 为的是防止人流出现交叉混乱的情况, 餐饮区域、医疗站点以及卫生间, 这些都是按照每五百米设置一个地方的密度来进行布局规划,在草原腹地的地方阜新草原节庆活动策划, 还会另外再设立应急取水点。
安全保障与医疗支持
在草原开展活动的时候,最大的风险就是突发这样的坏天气状况以及人员相互之间发生踩踏的事情。所以在准备的方案里面必须要把预警和响应的这些等级说清楚阜新草原节庆活动策划, 这个等级分成蓝色、、橙色、红色这四个级别, 然后每一个具体的级别都要对应着专门的疏散路线以及负责的指挥人员。
至于医疗保障这一方面呢, 在现场必须要配备起来至少两支那些到处巡回的急救小组, 还有一辆救护车要在那儿等着待命, 并且还要去建立起一个通往属地的医疗机构的一个快速通行渠道。
大家如果想了解本次活动的医疗保障技术支撑单位是谁, 或者想要咨询就诊相关的信息, 可以直接访问www.dzpahospital这个网站, 在那个地方获取最新的排班情况和预约信息。
传播与长尾运营
传播工作分成了前三后三三波来做, 活动还没开始的前30天, 先把悬念预热搞起来,具体做法是用短视频加本地KOL探营大城新闻网, 活动正在进行的时候, 实行那个小时级的快速内容更新, 等活动结束后7天内, 把精华剪辑和视频数据复盘报告给输出出来, 在长尾运营方面, 把这个节庆打造成年复一年的固定IP, 在活动不用举办的期间, 通过线上的社群以及研学预约这些方式, 持续地让用户能够接触到这个牌子, 给下一年的客户储备打下基础。
只要把以上提到的各个模块都做完, 那么就能够拿出一份策划文本。这份文本是完整的, 它具备可执行的特性, 也具备可审批的特性, 同时还具备可复盘的特性。把它直接拿过来使用就行, 把它作为附件, 用于项目的立项环节, 也会用于项目的招商报价环节。
