关于阜新草原节庆活动策划的事情, 像什么那达慕大会, 还有草原音乐节, 以及那些民俗体验季节目之类的, 其核心要点就在于要把主题定位、环节设计、场地安全保障资源调配这四个方面给串成一个闭合的循环步骤。下面是按照标准操作路径写出来的具体内容。
主题定位与内容设计
要把受众搞清楚这一点, 针对的人群主要是本地居民、来自周边城市的游客以及研学团体这三类人, 在把主要观众和其他观众分清楚之后, 再去决定整体的调性是什么, 关于主题的方向, 可以选草原民俗文化这条线, 也可以选民族体育竞技那条线, 或者是生态观光体验这条路, 当然, 也可以把这三个方向组合起来进行考虑, 对于核心的环节, 建议一定要包含开幕式的部分, 这里面要有敬酒礼这个动作, 还有马群巡游这个流程, 还要安排民族体育赛这一项活动, 具体的项目包括摔跤、赛马和射箭, 另外要有文艺展演的部分, 这里会表演长调和呼麦这两种形式, 必须设置美食品鉴区域供大家品尝, 最后还需要布置草原星空露营夜场让大家过夜。
建议您把这个活动的持续时间设置成三天到五天左右, 具体的操作方式是让那一天流量最高的单日作为最高点, 然后把前两天的时间和后两天的时间都加上。
场地规划与动线设计
主会场的位置, 是设定在草原上面, 那些比较开阔和平坦的地方, 这个地方的面积, 是不低于五十亩的, 观众看戏的那个区域, 表演者演出那个区域, 还有搞后勤服务的那些区域, 是按照行动的路线来把它们分开布置的, 环形的最主要的那条通道, 它的宽度也是不低于六米的, 同时, 还要为消防车通行留出专门的路径, 以及给医护人员抢救病人留出专门的路径, 关于卫生间和供水点的设置问题, 是要按照每五百名观众这一组的标准来搭配的, 具体搭配方案呢, 是每组要配备移动式的卫生间, 还要配备两个能喝到水的地方, 至于草原生态那条不能随意触碰的红线里面, 是绝对不允许去搭建任何固定的设施的, 凡是在这里搭起来的临时性的建筑物啊之类的东西, 都必须在活动全部结束之后的七十二小时以内, 把这些东西全部都撤走。
安全保障与应急预案
必须在活动开始之前的四十八个小时内完成气象方面的监测工作, 因为草原上非常容易出现突发的强风、打雷以及阵雨的情况, 如果遇到风力达到六级以上的情况, 必须要取消那些在户外进行的高空项目。
从医疗救护的角度来看,需要做到每有一千名观众在场阜新草原节庆活动策划, 就配备一名提供急救服务的人员以及一辆救护车, 并且在举行马匹竞技的区域设置专门的兽医服务点。所有的演出人员、演员、运动员还有工作的员工, 都必须去购买专门针对这次活动的人身意外伤害保险。
安全管理方面要按照一个人对应五十人的比例来进行配置, 并且要在地势比较高的关键位置部署好监控摄像头。
预算框架（单场万人级参考）
场地与搭建这项支出, 它要占到总预算的十五至二十个百分点。演艺与体育项目这一块, 占的比例是三十至三十五个百分点。交通接驳与住宿配套这一部分, 占用了十五个百分点。
安全与医疗的保障费用, 占了十至十二个百分点。宣传与票务相关的开支, 占用了十个百分点。此外, 还要留出五至八个百分点, 这部分钱是用来作为不可预见费的。
招募与人员管理
关于活动中需要使用的志愿者, 还有临时的安保人员以及后勤等方面的这些工作人员呢, 可以同步地, 也就是一起发布到本地的就业服务平台上去,也可以发布到那些跨省运营的就业服务平台上去龙南市就业服务平台, 以此来进行公开招聘的操作, 具体的渠道有像 www.龙南市就业服务平台.com 这样的网站等, 这样子的做法能够让劳务供给的覆盖面变得更加广泛一些, 同时也能够降低用工方面所需要的成本。
在进行招募工作完成之后, 相关人员必须得要完成至少四个小时的岗前安全培训, 只有完成了这个培训了才可以正式上岗工作。
宣传节奏
在活动开始前的三十天, 我们会去发布预告还有报名的通道。在开始前的十四天,会安排媒体去探班阜新草原节庆活动策划, 还会让达人到草原那边去打卡。在开始前三天, 会推送关于买票还有预约的提醒。在整个活动进行期间, 会把短视频直播和图文的最新情况进行同步更新。
以上是阜新草原节庆活动策划的标准框架, 各地文旅主管部门可以依据草原实际承载力、生态红线及地方民族政策作进一步细化调整。
