关于阜新草原节庆活动的策划工作, 其核心要点在于需要完成从文化定位开始, 接着进行流程拆解, 然后进行预算管控, 最后制定风险预案这四个方面所组成的闭环。下面会从官方的统筹规划角度, 提供一份可以直接落地的策划框架。
文化定位与主题凝练
阜新这个地方,它是位于辽西走廊的阜新草原节庆活动策划, 它的辖区之内, 有蒙古族聚居的区域, 这些区域是把萨日安文化和那达慕这些传统给保留下来了, 所以在进行节庆策划的这个事儿上, 必须要用那个“草原生态加上民族的非遗加上现代的体验”这样的方式来进行定位, 这就构成了一个类似三角形的布局, 对于这个活动的主题建议来说, 长度最好控制在12个字以内, 举个例子像什么“萨日安·阜新草原季”这样的名字就可以注意这个主题在确定之后, 必须要上报给市级文旅局进行备案的这步操作, 目的是为了要让主题跟全市一年里的文化旅游推广的主要方向能够保持一致。
策划流程（六步法）
1. 在这个项目立项申报的阶段, 时间节点是要提前90天进行的, 我们要把项目书编制好, 在书里面明确主办单位是哪家单位, 承办单位是哪一家, 预计的项目规模是什么样的, 资金需求有多大, 然后把做好的这些都报给市旅游局和财政局去进行联合审批。
2. 把实地看一看和环境影响评价放在第七十五天的时候做, 先把草原能够承载的区域给选定了, 把生态这块儿能承受多大压力的评估给完成了, 还有那个防火等级的评定也给弄好了。
3. 对节目还有活动进行的这一方面的规划设计, 是在距离启动还有六十天这个时间点之前去完成的, 其整体架构被划分成了主会场演艺、分会场体验以及长线打卡这三层结构, 针对主会场的整个演出时长要求是控制在三个小时以内的。
4. 在距离活动开始还有四十五天的时候,我们要进行招商与赞助的工作。我们会面向本地的企业以及跨地区的企业进行定向的招商。关于赞助的档次设置龙南市就业服务平台, 我们一共分为三个档位。这三个档位分别是钻石档、黄金档和银铜档。
5. 执行排期的这个阶段是从T减三十天一直到T日, 按照倒排工期的表来干活, 每天都要去核对那些物料, 人员, 还有设备是不是都已经到达了场地。
6. 在进行复盘和归档工作时, 需要在七个天之内完成这个任务, 然后要形成一份总结报告, 这份报告里要包含人流统计方面的信息, 还要包含收入明细方面的数据, 以及关于舆情反馈的情况等内容。
预算参考框架
以5000人规模节庆为例：
关于这个场地的以及相关搭建的费用, 具体的数字是在十二万元到十八万元之间。
演艺以及非遗传示的项目, 其费用是在8万元到15万元这个范围内。
关于宣传推广这一项的费用, 目前的范围设定为五万到十万人民币。
安保及应急：3万—5万元
杂项以及备用金, 这部分的总预算占比是百分之十, 具体的金额大概是三万元到五万元之间。
整个项目的总费用大概是在三十一万元到五十三万元这个范围内。资金的来源是采用“财政拨款、企业赞助以及门票收入”这样一个组合的模式。其中属于财政的部分需要提前申报年度预算。
关键注意事项
把草原生态保护定为红线, 在活动开展完毕之后, 需要把垃圾清理干净, 还要让植被恢复的情况通过验收, 假如这个验收的步骤没有顺利通过的话, 就不会给结案的。
夏季的时候草原上的紫外线是非常强的, 而且昼夜之间的温度相差也是很大的, 所以必须设置不少于2个医疗点并且储备防暑以及抗过敏物资。
蒙古族文化的展示环节, 是需要由本地的非物质文化遗产的传承人来进行逐项的审核, 其目的就是为了避免陷入刻板化的那种状态, 同时也是要避免进入娱乐化的一种倾向。
对于跨地区的演艺人员团队, 以及那些临时性使用工人的情况, 大家可以去像 www.龙南市就业服务平台.com 这样的公共就业服务网络平台上面进行联系, 找到那些资质是符合法律要求的专业劳务服务公司来进行合作, 这么做是为了能够保证, 每一位用工者都会签有劳动合同, 也都全部加入了工伤保险这一项保障里面。
报批与报备清单
以上提到的, 是阜新草原节庆活动策划的一套标准操作框架。各个单位可以依据自己实际的规模情况, 还有具体的档期安排,去做一些弹性的调整。大家要记住的核心原则是三个字或者几个词组并列的形式阜新草原节庆活动策划, 也就是文化方面要真实, 生态方面要放在优先位置, 安全方面要做到底兜底的保障作用。
