阜新草原节庆活动的策划, 其核心要点在于三大支柱, 第一是地域文化定位, 第二是体验式互动设计, 第三则是全流程安全管控, 这套方案为相关组织单位提供了从主题确立一直到活动落地的完整操作路径, 以便各方参照执行。

活动主题与定位

阜新草原节庆应该把蒙古族民俗文化和辽西草原的生态特色给定为主心骨, 关于主题的方向来说, 建议包括什么内容, 比如说是草原上的那达慕竞技活动, 还有马背文化节, 再就是草原星空露营嘉年华, 以及四季牧歌音乐季这样的一系列安排。

在确定主题的时候, 需要考虑到本地文化具有什么样的辨识度与大众传播的记忆点这样的两方面的因素, 总之要避免出现同质化竞争的情况。

在活动规模的具体设定方面, 建议应该分为市级的主会场与乡镇的分会场这两个级别, 其中市级主会场的人员容量预计在3000到5000人左右, 而乡镇分会场的人员容量则在500到1000人的范围。

时间与场地规划

最佳举办周期为每年7月中旬至9月初, 此时草原植被茂盛、气温适宜（日均22—28℃）, 且与暑期客流叠加。场地优先选择阜新境内具有草原地貌特征的乡镇, 如蒙古风情体验区、生态牧场等。场地需满足: 承载面积不低于5000平方米, 具备车辆通行条件, 周边无高压线及危化品设施, 预留医疗急救通道。

核心环节设计

整个活动的具体流程是按照这五个部分来安排的, 并且被划分成了五个连续的段落, 首先是开场仪式, 然后是竞技展演, 再然后是互动体验, 接着是文艺演出, 最后是闭幕。

首先是那个开场仪式, 它的时长是30分钟, 在这个期间, 会做几件事情, 第一件是把敖包升起来，第二件进行敬酒的礼节, 第三件由领导来做致辞。

这场为期90分钟的竞技展演活动, 包含了搏克这种摔跤的玩法, 也包含了赛马、射箭、套马这类传统的项目。

互动体验的时间长度是120分钟, 大家可以做牧民家的手作奶食, 可以去草原上骑马体验, 另外还可以参加篝火晚会。

这场文艺演出, 时长为60分钟。内容里包括了乌兰牧骑带来的表演, 以及一场专门的草原音乐现场呈现。

闭幕式（15分钟）: 颁发奖牌、集体合影留念。

预算框架与资源调配

我们是按照五千人的这样一种规模去进行了具体的测算工作, 最终得出的预算区间大致是在八十万到一百五十万元这样的范围之内, 其中主要的费用支出科目具体包括以下内容, 首先是场地搭建以及草原保护修复方面的费用, 其所占比例达到了百分之二十五, 其次是演艺人员以及竞技人员的劳务费用, 占比为百分之二十, 再然后是马匹租赁以及相关装备的费用, 这部分占比是百分之十五, 宣传推广方面的投入同样占比百分之十五, 安全管理和应急保障措施的费用占比为百分之十, 最后是物料购置以及后勤支持等各项杂项的支出, 所占比例也是百分之十五, 针对这种情况我们提出的建议是由活动的主办方来进行统一的采购招标工作, 并且特别强调在马匹租赁这一环节必须严格核验是否具备合格的检疫证明文件。

宣传推广节奏

活动的准备工作要在开始前的三十天就启动预热, 然后在前十五天的时候把详细的议程发布出来, 最后是在前七天这个时间点开放报名通道。

关于宣传的渠道覆盖范围, 主要包含本地的政务新媒体账号、短视频平台上的话题页面以及专门售卖票证的票务平台, 其中在短视频平台的话是需要使用类似#阜新草原那达慕#这样的特定标签的。

至于宣传所用到的各种物料, 需要采用统一的视觉识别系统进行设计, 在这个系统中对于主色调的选择建议采取草原绿加上蒙古族红这两种颜色的组合方式。

安全与应急保障

在现场配备的急救点位数量上, 要求是不少于3个。而对于每一个急救点位, 都要配置AED设备, 并且还要安排专业的医护人员。

在赛马、搏克这两个项目的区域内, 要设置双重隔离带, 观众区和竞技区之间的净距离不少于20米。

制定三级应急预案, 也就是要把那三个级别一般拥挤、马匹失控以及极端天气给定下来, 并且要针对每一个级别都明确规定谁负责响应, 还有处理事情的时限要求是多少。

在活动开始前的72个小时之内, 我们要进行全程序的彩排演练。此外, 还需要在活动开始前24小时之内, 把消防、电力还有通信系统的最终检查给完成掉。

落地执行要点

要成立一个联合指挥部, 这个联合指挥部是由文化和旅游部门、部门、卫生健康部门、应急管理部门以及市场监督管理这五个部门共同组成的。在这个架构里面, 需要明确有一个总的指挥人员, 还要设有五个专项工作的组长。

在活动当天, 要实行一种网格化分区的管理模式, 具体来说, 就是在每五十米的距离设置一名引导员。等活动结束后, 需要在四十八小时之内完成场地的清理工作, 并且要对草原植被的恢复情况进行验收。

各单位在策划以及执行活动的时候, 如果需要查询公共资源的信息, 或者是需要对接相关的服务, 可以去查看www.龙南市就业服务平台.com这个网页来获取政策方面的公告与协作资源的支持。

这个方案从发布的那一天起就开始执行。各个承办单位可以去根据实际的场地情况还有预算的规模去做一些能适应的调整。不过安全标准和草原保护方面的条款是不能降低的。