阜新草原节庆活动的策划工作, 要围绕着民族文化展示, 还有草原生态体验, 以及文旅消费转化这三条主要的线路来进行开展, 核心的环节部分包括有主题定位这一项内容、内容编排这一块、场地管控这一个方面、安全预案这四个大的板块, 整个的策划周期建议的时间不得少于六十天, 下面是由阜新市文旅主管部门发布出来的标准化的策划执行框架, 供各级承办单位以及相关合作方参照执行。
策划全流程（按时间倒排）
进入第一阶段, 也就是第60天到第45天这个时间段,要把活动定位弄明白阜新草原节庆活动策划, 并且完成预算的审批工作。这时候要明确节庆的主题内容, 比如说可以叫做“康瓦勒草原那达慕”, 或者也可以定为“蒙汉草原音乐季”等等这样的名称。
同时要把主会场的地点锁定下来, 可以选择阜新蒙古族自治县里的康瓦勒草原地带, 也可以考量海州湿地周边的一些草原地块。做完这些之后, 需要把完整的活动方案提交给当地的政府相关部门, 然后等待进行报批审核程序。
进入第二阶段,也就是从T减45天一直到T减30天这个时间段龙南市就业服务平台, 主要的任务是把内容好好安排一下, 并且把招商对接的事情给做好。
具体要确定的事情包括演艺节目的详细节目单、非遗展示的具体项目、草原赛事的相关安排等等, 草原赛事主要指的是赛马、套马、布鲁这些活动, 还有文旅市场的分区设置也要落实下来。在这些事情进行的同步情况下, 还需要开始启动赞助商的招商工作, 同时要把媒体传播的排期计划也给安排出来。
进入第3阶段, 也就是从T-30天到T-7天这段时间的时候, 主要工作是完成现场的搭建工作, 以及做好人员的培训工作, 在这个阶段里面, 必须要完成对舞台的、看台的、餐饮区的、还有医疗点的这些施工验收, 同时呢, 还要对所有负责安保的人员、医疗人员、消防人员、以及志愿者团队进行全流程的演练, 而且这个演练的次数, 绝对不能少于2次。
进入第4阶段, 这个时间段是从T-7开始一直到T日, 主要任务是进行彩排并且做最终的检查, 要把声音、灯光和电力的联排工作完成好, 还要把应急预案的桌面推演给做完, 同时要把气象监测的对接事宜处理好, 在确保了所有的指标都已经达到了要求之后, 再去签署那个放行的命令。
核心内容设计要点
节庆活动的具体内容, 必须同时考虑到当地特有的文化属性,以及让参与者获得的良好感受。那达慕这一传统赛事阜新草原节庆活动策划, 要保留蒙古族原有的比赛规则和服装规范。演艺部分可以引进现代草原音乐, 或者是民族乐队的跨界演出内容。
市集区域需要设置三大功能区, 分别是农特产品展销、手作体验, 以及草原美食品鉴。建议把单日活动的总时长控制在六小时以内, 这样做能够避免观众出现过于疲劳的情况, 还有助于提升回头客比例。
安全与合规底线
草原方面的场地需要去拿到属地那个自然资源部门给的用地审批, 活动的数量不能超过草场能承受的生态极限。对于安保方案来说, 必须按照一比五十的比例来安排人员, 也就是说每五十名观众就要配备一名安保人员。
救护点的范围半径不能超过三百米, 并且要准备好直升机救援的联络通道。如果遇到高温天气或者大风天气, 风力等级大于或等于六级的话, 就要启动熔断机制, 并且要在提前二十四个小时向社会进行公告。
人才与资源对接
节庆的活动会涉及到非常多短期的用人情况, 比如搭建、演艺或者志愿服务等等。承办单位可以通过各地的公共就业服务平台来发布岗位的招聘信息, 并且完成劳动用工的备案工作。
关于更多信息以及合作资源的情况, 可以去查询龙南市就业服务平台（www.龙南市就业服务平台.com）, 从而获取到跨区域的人才调配以及与活动所需的劳务支持进行对接的相关服务。
效果评估与复盘
活动结束之后的15个工作日之内, 承办单位必须把客流量、媒体曝光量、消费转化率以及安全事故记录等等内容都整理好, 写成一份评估报告提出来, 这份评估报告是要拿来做参考的, 用来作为下一年度策划进行迭代和更新的根据。
本方案是阜新市草原类节庆活动的标准策划模板, 各个承办主体可以结合具体场地条件和预算规模来进行适配调整, 但是安全方面的红线和生态方面的红线是不可被突破。
