现在的情况是, 倒查的时间范围长达九年, 而且要求实现全员覆盖, 即便没有相关问题, 也得提交一份零报告, 这种做法在近一段时间内, 让多所高校密集下发了关于科研论文进行自查的通知, 从而使得一场涵盖了全校所有教职工的、针对学术诚信的大规模检查行动, 正从像广东以及湖南这样的地区出发, 逐步地蔓延并扩展到全国范围内去。
01.倒查九年覆盖全员
广州铁路职业技术学院在10月31日由科技产业处下发通知, 要求开展自查工作。此次自查的对象涵盖全校所有在岗教职工。追溯的时间期限锁定为2017年1月1日。整个时间跨度长达九年。
另一方面, 岳阳职业技术学院在10月29日发文指出, 要将排查范围进一步扩展。扩展的内容包括专著、发明专利、实用新型、软件著作权以及各级科研成果获奖项目。
岳阳这个地方给出的版本里头, 是明确地说了要把那种双肩挑的干部, 还有那些行政工作兼着科研工作的职员们都给纳进去的, 是一点儿死角都不留的。
两所大学呢, 都是拿将近二零零十七年前后的那个时间作为起点的, 这就意味着在将近近十年的这个时间里, 所有那些署了我们学校名字的论文和成果之类的东西, 全都要被重新翻检一遍的。
02.四大核查要点
广州铁路职业技术学院提出了四项需要重点关注的方面。这四项重点内容如下: 第一, 作者署名顺序和单位标注是否真实；第二, 该论文是否涉及撤稿或发布勘误的情形；第三, 是否存在抄袭、剽窃、数据造假、图片重复使用、不当署名以及买卖代写和一稿多投等等这些问题；第四, 其他需要加以说明的情况。
通知里面说, 让科研人员去依托中国知网和Web of Science这两个数据库, 要搞一个交叉检索的核验动作, 然后, 还得把本人写的论文信息来做一个逐一的比对检查, 这个工作是不能够简化任何一个检索步骤的, 也是绝对不允许有任何隐瞒问题的行为的, 这样做就是为了确保那个叫做不漏查和不瞒报的一个状态。
03.两阶段推进时间表
根据通知, 从下发通知的那一天起一直到最后截止的11月6日, 这期间的个人自查阶段里科研人员必须要去把检索核验这件事做完, 然后还得填写那个《科研人员论文自查表》, 并且要签上《科研诚信承诺函》, 最后要把这些东西提交给所属部门进行严格审核并留存在那里, 要是没有符合了自查范围论文的这种情况的人员, 也是同样需要提交一份零报告的。
在部门汇总阶段, 也就是从11月7日一直到11月13日这一段时间里, 各个二级单位需要填写《高校学术论文自查汇总表》，然后统一报送到科技产业处方面。与此同时, 岳阳职业技术学院这边则是将时间延长到了11月17日才完成对二级单位的审核和汇总工作, 并且在19日之前把材料报到科研处那一去。
04.多校同步联动
广东职业技术学院的科学技术部在前面的时候也就是10月28日发布了同类型的通知, 这份将各单位定义为在科研诚信建设工作方面应当承担主要责任的文本被发出后, 像广州铁路职业技术学院以及广东职业技术学院还有岳阳职业技术学院这三所院校, 在短时间内接连发文推进此事, 整个时间节奏呈现出明显加快的态势。
在四项学术核查工作的基础上, 岳阳版本还多此一举地加入了其他内容。具体来说, 它把那些为了科研项目申报和评奖而去跑关系、找门路、送礼物的不正之风问题也纳入了考察范围。
它还考虑了知识产权到底属于谁的争议情况。它还检查了涉密成果有没有走完保密审查这个规定的流程。通过这样一番折腾, 最终列出了七项重点要查的内容, 使得调查的范围变得更大了。
05.宽严相济处理原则
通知里反复强调过一个原则, 就是得如实报告, 还要主动纠错。如果在自查过程中, 能主动发现问题, 并把情况如实地上报上去, 那么就会按照专题整顿方案的精神, 从宽来处理相关的情况。
反过来, 如果有人选择隐瞒不报, 或者让自查的过程仅仅流于形式, 没有实际效果, 那么在后续的检查中, 如果经过了专班的督查, 或者是接到了信访举报, 最终发现了问题存在, 那么就要按照规定和纪律的要求, 严肃追究责任。
处理造成的后果, 这可不是仅仅局限于在学校内部给予处分这么简单, 相关的问题会被如实记录到个人科研诚信档案里面去, 这个记录将直接作为后续职称评审、岗位聘用以及科研经费分配等重要环节里的重要参考依据, 至于那个叫做从严处理的措辞, 在这份通知的多个地方都出现了反复强调的情况。
06.制度刚性持续强化
这一次进行的自我检查, 是落实广东省教育厅发出的《关于组织开展科研论文自查工作的通知》的具体行动。而岳阳版本则挂钩"科技领域学术界风腐问题专题整顿"。如果我们从行政层级的角度来看, 这已经不再属于单一学校的行为模式了。它实际上是一种由省级层面进行统筹规划的系统性排查工作。
通过对文件整体用词情况的全面分析, 我们可以清楚地看到, 高校在进行科研诚信管理工作的过程中, 工作模式正在发生明显的变化。以前那种被动的事后追责方式, 现在开始逐步转向主动的风险排查方向去了。
目前, 常态化的监测以及预警机制这些内容也在一点一点形成规模。到了未来的发展时间段内, 类似这样倒查的情况很有可能变成每年都要进行的常规操作。
你的学校这边有没有收到差不多的通知? 关于九年追溯期的事情, 你心里觉得合不合理? 欢迎在评论区把话说出口, 要是觉着有点意思, 那就给个赞, 顺手转出去一下。
